Veri Saklama ve İmha Politikası Nedir ?

Veri saklama ve imha politikası, bir kuruluşun topladığı, depoladığı ve işlediği verileri nasıl yöneteceğini belirleyen kurallar ve prosedürler bütünüdür. Bu politika, verilerin ne kadar süreyle saklanacağını, kimlerin erişebileceğini, verilerin ne zaman ve nasıl imha edileceğini düzenler. Veri saklama ve imha politikalarının temel amacı, hem yasal gereksinimlere uymak hem de veri güvenliğini sağlamaktır.

Veri Saklama

Veri saklama, bir kuruluşun topladığı bilgileri ne kadar süreyle tutacağına dair düzenlemeleri içerir. Bu süreçte dikkate alınan başlıca faktörler şunlardır:

Yasal yükümlülükler:

Bazı verilerin belirli bir süre saklanması yasa veya yönetmeliklerle zorunlu olabilir.
İş gereksinimleri:

Verilerin iş süreçleri ve karar verme mekanizmaları için ne kadar süreyle gerekli olduğu.
Gizlilik ve güvenlik:

Verilerin uzun süre saklanması, güvenlik risklerini artırabilir. Bu nedenle, gereksiz verilerin saklanmaması önemlidir.
Veri İmhası

Veri imhası, artık işlevsel bir amacı kalmayan veya saklanma süresi dolmuş verilerin güvenli bir şekilde ortadan kaldırılmasıdır. Veri imhası, özellikle hassas bilgilerin kötü niyetli kişiler tarafından ele geçirilmesini engellemek için dikkatle uygulanması gereken bir süreçtir. Veri imha politikası şunları kapsar:
İmha Yöntemleri:

Verilerin fiziksel olarak yok edilmesi (örneğin, hard disklerin parçalanması), dijital verilerin kalıcı olarak silinmesi ya da şifrelenerek erişilemez hale getirilmesi.
İmha Zamanı:

Verilerin ne zaman imha edileceğine dair net zamanlamalar belirlenir.
İzlenebilirlik:

Veri imhasının kaydedilmesi ve denetim izlerinin tutulması, imha işlemlerinin doğru yapıldığından emin olunmasını sağlar.
Politikanın Önemi

Gizlilik ve Güvenlik:

Hassas bilgilerin yanlış ellere geçmesini engelleyerek veri güvenliğini artırır.
Yasal Uyum:

Birçok ülke, verilerin belirli bir süre saklanmasını ve ardından güvenli bir şekilde imha edilmesini gerektiren düzenlemelere sahiptir.
Veri Yönetimi:

Gereksiz verilerin ortadan kaldırılması, veri tabanlarının verimliliğini artırır ve yönetim maliyetlerini düşürür.
İyi bir veri saklama ve imha politikası, hem güvenlik açısından avantaj sağlar hem de kurumsal sorumlulukları yerine getirir.

İmha Ediyorumun Faydaları

---

Kullanıcı Dostu Arayüz

Karmaşık süreçleri basitleştirerek, kullanıcıların veri imha politikalarını hızlıca oluşturup uygulamalarına olanak tanır.

Yasal Uyum Kolaylığı

Uygulama, imha edilen veriler için detaylı raporlar sunarak yasal denetimler sırasında kolayca belge sunabilme imkanı sağlar.

Güvenilirlik ve Şeffaflık

Önemli belgelerinizi güvenle saklayın ve her zaman koruma altında ve erişilebilir olduğundan emin olun.

Uygulama içi Görseller

---

---

---

Sıkca Sorulan Sorular